Транспортная компания «КВАДРИГА» один из лидеров на российском рынке автомобильных FTL-перевозок. Компания специализируется на оказании всего комплекса транспортно-экспедиционных услуг для предприятий нефтегазового сектора, промышленных предприятий, металлургических предприятий. Мы ищем энергичного, коммуникабельного и ответственного офис-менеджера/помощника руководителя, который внимательно относится к своей работе.

Основные задачи:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских товаров;
Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;
Взаимодействие с клинингом, администрацией БЦ;
Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;

Административная поддержка руководителя и сотрудников:

Выполнение поручений руководителя;
Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам;
Консультация работников по вопросам внутренней документации и корпоративным процедурам;
Планирование, организация и проведение внутренних событий компании (праздники, сессии, выезды);
Бронирование авиа- и ж/д- билетов‚ гостиниц для командировок сотрудников;
Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;
Работа с оргтехникой и MS Office: Outlook, Word, Excel, 1С;
Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании;

Работа с документацией:

Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;
Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;
Ведение делопроизводства, документооборота;
Внесение в базу 1С новых контрагентов;

Внутренняя коммуникация и взаимодействие с партнерами:

Представительство компании перед внешними организациями и клиентами (почта, курьерские службы, контрагенты);
Решение организационных вопросов взаимодействия между подразделениями внутри компании;
Организация встреч и переговоров, подготовка необходимой документации;
создание информационных рассылок/писем о ключевых событиях,

Наш идеальный кандидат:

владеет грамотной письменной и устной речью;
умеет обращаться с оргтехникой;
универсален — качественно выполняет широкий круг обязанностей, умеет адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
умеет работать с документами;
имеет организаторские способности.

Условия:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;
Достойный уровень работы;
Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00;
Комфортабельный офис (чай, кофе в неограниченном количестве);
Реальные возможности финансового, профессионального и карьерного роста.

Офис-менеджер | помощник руководителя