Ищем бизнес-ассистента в современную стоматологическую клинику Home Dental

Набережные Челны

Мы — Home Dental, новая клиника цифровой стоматологии.

Специализируемся на современных подходах в диагностике, лечении, имплантации и эстетическом протезировании.

Наша цель — заботиться о пациентах так, чтобы они чувствовали себя как дома.

Что вы будете делать:

• Финансы и отчётность

— рассчитывать зарплату 2 раза в месяц

— выгружать расчетные листы на Google Диск

— заполнять таблицы с отчётами и учитывать расходы

— создавать и контролировать платежи в онлайн-банке

• Работа с подрядчиками и поставщиками

— быть на связи и оперативно решать возникающие вопросы (техник, курьер, поставки, печать и т.д.)

— искать и согласовывать закупки, контролировать оплату и доставку

• Кадровые и юридические задачи

— оформлять приём и увольнение сотрудников: собирать данные, готовить документы, организовывать подписание

— взаимодействовать с бухгалтером: передача документов, уточнение вопросов

— проверка ЭДО и возврат документов контрагентам

• Операционное сопровождение клиники

— решать текущие бытовые и организационные задачи в клинике: что-то привезти, заказать, встретить, найти, настроить

— выстраивать процессы так, чтобы часть задач можно было передать старшему администратору

— совместно с руководством искать новых сотрудников и подрядчиков

— взаимодействовать с персоналом: уточнение задач, помощь, контроль

• Информационные и цифровые задачи

— поддерживать порядок в Google Диске и документах

— обновлять прайс-листы, вести таблицы

— искать информацию: инструкции, условия, правила, решения по нестандартным вопросам

— помогать в создании базовых макетов, документов, заявок и писем

⸻

⏰ Условия:

• График: часть задач требует ежедневного визита в клинику, остальная часть выполняется удалённо. • Важно быть на связи с 08:00 до 18:00 — некоторые задачи выполняются удалённо, другие — только лично

• Часть задач будет постепенно делегироваться старшему администратору — ваша задача подготовить процессы, чтобы это было возможно

• Оплата — стабильная и достойная, обсуждается на собеседовании

• Оформление по ТК РФ

• Уютное рабочее пространство, чай/кофе, корпоративные мероприятия

• Стажировка и обучение предусмотрены

• Возможности для роста и вовлечённости в развитие клиники

⸻

Что мы ищем:

• Грамотную устную и письменную речь

• Уверенное владение ПК (Google Таблицы, Excel, Word и др.)

• Наличие ноутбука или компьютера

• Ответственность, инициативность, умение искать и находить решения

• Опыт необязателен — научим, если есть желание учиться и развиваться

Бизнес-ассистент