Делопроизводитель (офис-менеджер)

О вас мечтает наш офис, если вы:

Умеете организовать документооборот так, чтобы все было под рукой и в полном порядке.

Легко справляетесь с расшивкой документов и запросом недостающей документации.

Готовы взять на себя функции офис-менеджера и поддерживать уютную атмосферу в офисе.

Имеете опыт работы от 1 года в аналогичной должности.

Ваши будущие обязанности:

- расшивка всей документации в офисе, ведение архива;

- сертификаты (сканирование, расшивка, затребовать у поставщика при отсутствии);

- внесение в реестр новых договоров;

- регистрация входящих/исходящих документов;

- опись документов из цеха (составление реестра);

- поездки в черте города по различным поручениям;

- выполнение функций офис-менеджера: обеспечение офиса всем необходимым

- посещение почты: отправка/прием писем (2 р/нед);

- запрашивать и собирать недостающие документы.

Наши ожидания от кандидата:

- опыт работы в должности от 1 года (можно без опыта, но с желанием обучаться);

- среднее специальное, среднее техническое образование;

- опытный пользователь Microsoft Office (желательно базовое знание 1С);

- добросовестность, ответственность;

- желание учиться, проявлять инициативу в работе;

- организованность, внимательность к деталям и умение работать в команде.

- работа в стабильной компании;

- место нахождения рабочего места: 12 минут от метро «Ломоносовская»;

- рабочий день с понедельника по пятницу с 9 до 17 часов, пятница до 16 часов;

- оформление по ТК РФ. Социальный пакет, согласно ТК РФ;

- испытательный срок 1-3 месяца.

Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

Мы — динамично развивающаяся компания, которая занимается производством и реализацией металлоизделий и металлоконструкций, промышленного и коммерческого назначения. За годы работы наше предприятие заработало авторитет и уважение среди клиентов и партнеров, как надежный поставщик качественной продукции.