Обязанности:

Обеспечение работы офиса и производства: заказывать воду, чай, кофе, канцелярию и т.д., следить за порядком и чистотой, контроль и взаимодействие с обслуживающими компаниями по ремонту оргтехники телефонии, поставщиков интернета, взаимодействие с арендодателем, оформление пропусков на въезд транспорта.
Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту; внесение документов по приходам в 1 с;
Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями. Заказ курьеров и грузового транспорта. Контроль. Отправка заявок для въезда машин на территорию предприятия;
Встречать клиентов в офисе, быть максимально доброжелательной и располагающей к себе;
Прием входящих звонков, электронной почты, бумажной корреспонденции;
Логистика, контроль водителей;
Закупка сырья на производство;
Закупки комплектующих по заявкам производства.

Требования:

Умение работать в режиме многозадачности;
Коммуникабельность;
Пунктуальность, аккуратность, внимательность и педантичность;
Опыт работы с клиентами приветствуется.

Условия:

Возможность профессионального и карьерного роста;
Официальное оформление по ТК РФ;
График работы 5/2;
Режим работы с 9:00 до 17:30;
Комфортные условия труда;
Корпоративная связь;
Обучение на месте;
Адрес офиса: Ленинградская область, пос. Кузьмоловский, ул. Заводская д. 41 (5 минут от жд станции Капитолово)

Офис-менеджер