Обязанности:

Обработка документации (прием, учет, регистрация, хранение);
Сканирование, копирование, архивирование документов;
Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
Взаимодействие со штатным курьером, внешними курьерскими службами и почтовыми отделениями;
Жизнеобеспечение офиса. Заказ канцелярских товаров, продуктов питания, средств для поддержания чистоты в офисе;
Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Встреча гостей Компании, приготовление напитков;
Ведение отчетной документации по УПД, эл. архива;
Организовывать командировки/поездки: покупка билетов, бронирование гостиниц (в отсутствие ответственного сотрудника);
Заведение заявок на оплату в 1С ERP;
Заказ цветов на праздники;
Поручения руководства.

Требования:

Условия:

Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
График работы с 09.30 до 18.00, в пятницу сокращенный день на час;
Полис ДМС после окончания испытательного срока;
Дополнительные к основному четыре дня отпуска;
Отлаженная система адаптации и наставничества;
Материальная помощь от компании при различных жизненных ситуациях;
Занятия английским языком в офисе;
Молодой и дружный коллектив;
Насыщенная и интересная корпоративная жизнь;
Офис в бизнес-центре класса «А» с видом на набережную с комнатой отдыха, кофе машиной и массажным креслом.

Офис-менеджер