В команду увлеченных профессионалов ищем доброжелательного и отзывчивого офис-менеджера

Компания организована в Новосибирске в 1995 году. Сейчас это розничная сеть из 26 магазинов в Сибирском регионе и оптовое направление по продаже материалов для кузовного ремонта. Общий штат компании -150 сотрудников, в новосибирском офисе 25 человек. Вакансия открыта в связи с развитием компании (новая ставка)

Если ваша цель - найти работу в надежной компании, вы любите помогать коллегам и умеете быть хозяйкой офиса, то это работа для Вас

Что предлагает компания:

- График 5/2, нормированный рабочий день с 9 до 18

- Вы будете работать в комфортабельном офисе, в тёплой, позитивной атмосфере

- Вас ждет адаптация и ввод в должность, поддержка коллег в процессе работы

- Гарантированный оклад 65 000 рублей "на руки", регулярная индексация заработной платы;

- Приятный бонус: бесплатные обеды в собственной столовой, готовят профессиональные повара

- Выплаты заработной платы 2 раза в месяц, трудоустройство по ТК РФ

- Охраняемая закрытая территория с большой парковкой

- Если нужно куда-то выехать в рабочих целях, есть водитель

Офис расположен по адресу: с. Марусино, промышленная зона №17, недалеко от микрорайона Дивногорский (остановка транспорта "Кожевенный завод")

Чем предстоит заниматься:

- Приём и распределение входящих звонков

- Ведение документооборота компании (приказы, заявления, письма, счет-фактуры, ТТН), в среднем 10-15 документов в день

- Получение и отправка корреспонденции

- Подготовка заседаний, встреч, совещаний

- Тravel-поддержка, поиск информации по запросу руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

Что нам важно в кандидате:

- опыт работы с аналогичным или схожим функционалом от года

- навыки ведения документооборота, умение работать с шаблонами документов

- знание программ MS Office на уровне уверенного пользователя, умение обращаться с оргтехникой (принтер, сканер и т.д.)

- грамотная устная и письменная речь

- доброжелательность, отзывчивость, корректность в общении

- умение работать в режиме многозадачности

Офис-менеджер