Ключевое направление деятельности офиса - реализация масштабных проектов в сфере культуры и креативных индустрий, туризма и спорта, в том числе промокампаний, событийных и коммуникационных спецпроектов, ориентированных как на нижегородцев, так и на федеральную аудиторию.

Обязанности:

своевременное и качественное выполнение поручений руководителя;
организация и ведение графика руководителя;
ведение деловой переписки;
составление писем и документов;
приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции;
организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);
встреча деловых партнеров и гостей;
подготовка переговорных комнат для встреч и совещаний;
понимание специфики деятельности организации (культура, спорт, туризм) будет преимуществом.

Требования:

высшее образование;
опыт административной работы (персональный ассистент) от 1 года;
грамотная устная и письменная речь, знание этики делового общения;
уверенный пользователь MS Office;
умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и обеспечивать результат;
внимательность к деталям, ответственность, усидчивость;
коммуникабельность;
структурный подход и последовательность в работе, соблюдение сроков;
опыт структурирования значительного объема информации, умение вести протоколы встреч и совещаний, фиксировать ключевые составляющие.

Условия:

офис в центре города;
оформление по ТК РФ;
по итогам комплексной оценки, с учётом профессионального опыта кандидата, уровень заработной платы может варьироваться в сторону повышения.

Секретарь/помощник руководителя