Обязанности:

Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);
Ведение классификатора затрат, бюджета БДР и БДДС;
Контроль и координация предоставления первичной документации;
Контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров;
Содействие Руководителю проекта в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов;
Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков;
Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров;
Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки, ведение протоколов совещаний);
Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту;
Отслеживание графика реализации проекта;
Контроль комплектности документов;
Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту;
Подготовка отчетности по проекту;
Административная поддержка команды проекта (организация совещаний, подготовка и брошюровка документов на бумажном носителе);
Ведение файлинга проекта;
Заведение в 1С договоров, счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов.

Требования:

Высшее образование в области промышленного или гражданского строительства;
Опыт работы в генподрядной организации;
Знание основных принципов учета затрат в девелоперском проекте;
Знание основных принципов документооборота, в том числе электронного, опыт работы в 1С Документооборот;
Знание всех стадий и реперных точек развития проекта;
Опыт работы с большим объемом документов;
Навыки работы в режиме многозадачности, грамотная расстановка приоритетов;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенное владение программами: MS Office, AutoCAD, а также программами для управления проектами (например, MS Project).

Условия:

Официальное трудоустройство;
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.);
Доплату по больничным листам до 100% оклада;
Возможность получения материальной помощи;
Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка);
Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками;
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Тульская (2 мин пешком).

Менеджер проекта (генподрядная организация, ст м Тульская)