ARCH(E)TYPE — междисциплинарное архитектурное бюро. Над каждым проектом мы работаем в команде, что позволяет критически смотреть на задачи с разных точек зрения, сохраняя внимание к каждой детали.
Объединяя экспертизу из различных дисциплин, мы создаем целостные и исключительные проекты, которые преобразуют пространства, вдохновляют людей и улучшают жизнь

Сейчас мы находимся в поиске ассистента руководителя по персональным коммуникациям, который возьмет на себя ответственность за поддержание и развитие личных связей руководителя с его окружением. Эта роль требует исключительной деликатности, ответственности и умения работать в режиме многозадачности. Вы станете "правой рукой" руководителя в вопросах письменных коммуникаций, обеспечивая бесперебойную и эффективную связь с его ближним кругом.

Обязанности:

Ведение и актуализация CRM-системы контактов руководителя: систематизация и поддержание в актуальном состоянии информации о 150+ людях (дни рождения, увлечения, важные события, история коммуникаций).
Организация поздравлений и подарков: выбор, заказ, упаковка, отправка, контроль логистики и сроков доставки. Бюджетирование и контроль расходов.
Подготовка и отправка персонализированных писем и сообщений от имени руководителя: на русском и английском языках, с учетом контекста общения, личных предпочтений адресата и инструкций руководителя.
Поддержание личного контакта с A-листом (в рамках установленных границ): поздравления, напоминания о важных событиях, деликатное оказание помощи в решении небольших вопросов.
Контроль и организация логистики: координация курьерских служб, отслеживание доставок, оперативное решение возникающих проблем.
Активное взаимодействие с личным и бизнес ассистентами руководителя: согласование задач, получение обратной связи, совместное решение вопросов.
Ведение отчетности: подготовка регулярных отчетов о статусе коммуникаций, расходах на подарки и другие активности.
Активная работа с Excel: ведение таблиц, анализ данных, создание отчетов.

Полезный опыт:
Опыт работы: опыт работы комьюнити-менеджером, smm-специалистом, личным ассистентом, или в аналогичной должности от года.
Знание языков: безупречное владение русским и английским языками.
Коммуникативные навыки: развитые навыки межличностного общения, умение расположить к себе, находить общий язык с разными людьми.
Организационные навыки: высокий уровень организованности, внимательность к деталям, умение планировать, расставлять приоритеты и соблюдать сроки. Структурность и последовательность в работе.
Знание этикета: безупречное понимание делового и личного этикета.
Владение ПК: MS Office: Excel, Word, PowerPoint. Опыт работы с CRM-системами приветствуется.
Личные качества: ответственность, исполнительность, пунктуальность, инициативность, проактивность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Конфиденциальность: строгое соблюдение конфиденциальности информации о личной и профессиональной жизни руководителя и его контактов – обязательно.
Готовность непрерывно быть на связи.
Готовность к редким командировкам.

Мы предлагаем:
Оформление по ТК РФ и график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 с часовым перерывом на обед (в остальное время важно быть на связи).
Зарплата в рынке: готовы идти навстречу кандидату в его пожеланиях, если они коррелируют с опытом и навыками.
Преимущественно удаленный формат работы, с очным присутствием в офисе по запросу руководителя.
Аутентичное рабочее пространство: офис в историческом здании в самом сердце Москвы (Красный октябрь, Берсеневская набережная).
Современное техническое оснащение: мы работаем на макбуках.
Профессиональный рост и развитие: мы поддерживаем непрерывное обучение, предлагая корпоративную библиотеку, посещение выставок и воркшопов, участие в пятничных бранчах с открытым лекторием и презентациями проектов.
Команда единомышленников: работа в атмосфере взаимопомощи и доверия, где ценят честность, открытость и ответственность.

До встречи в ARCH(E)TYPE!

Ассистент по персональным коммуникациям / комьюнити менеджер