Бизнес ассистент / личный помощник / офис менеджер

Обязанности:

Разноплановые задачи как личного, так и бизнес характера, например:

• Ведение таблиц Excel;
• Размещение вакансий;
• Архивация документов
• Помощь бухгалтеру со сбором первичной документации(в отчетный период)
• Подготовка документов, коммерческих предложений, отчетов и пр.
• Назначение встречи с заказчиками для руководителя, ведение графика;
• Съёмка и монтаж видеороликов (рилс);
• Покупка/продажа личных вещей, покупка билетов, бронирование жилья и пр.
• Сбор информации в рабочих чатах; размещение рекламных презентаций на входящие звонки и почтовую переписку.
• выполнение поручений и распоряжений руководителя; - подготовка справок, аналитических записок и иных материалов по направлению деятельности;
• Заказ продуктов и медикаментов
• Организация деловых и личных поездок руководителя Full Travel Support (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, культурная программа, сложные маршруты, участие в бонусных программах и т.д.)

Требования:

• Внимательность, аналитический склад ума, умение находить варианты решений задач и презентовать их руководителю;
• Ответственность, креативность, стрессоустойчивость, внимательность, дипломатичность, конструктивная работа на результат.
• Опыт работы

• Гибридный график работы, возможность выполнять часть задач удаленно.
• Заработная плата на первоначальном этапе от 80.000 руб. с возможностью роста в зависимости от эффективности работы.