Менеджер мероприятий (Ивент-менеджер)

Специалист по организации деловых, спортивных и развлекательных мероприятий (соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции различного уровня).

Мы ищем амбициозных, творческих и ответственных людей, которые имеют опыт в организации городских событий или бизнес-проектов. Сегодня в управлении Дирекции находятся обширные общественные пространства — новые сотрудники будут отвечать за их событийное наполнение, вести всю коммуникацию c интересантами территории и делать все, чтобы в парках всегда было комфортно.

Ивент-менеджер — это связующее звено между подрядчиками и заказчиками. Разрабатывает подробный план мероприятия — его тему, концепцию, тайминг, просчитывает бюджет, выбирает подрядчиков. Ивент-менеджер отвечает за все этапы от идеи до демонтажа оборудования. Он ведет переговоры с заказчиком, коммуницирует с подрядчиками и выступающими, иногда ивент-менеджеру приходится координировать все мероприятие. Должность подходит для активных людей с творческой жилкой, любящих общение, праздники, ответственность, порядок и высокий темп работы.

Основные обязанности:

• Составление и ведение календарного плана мероприятий.
• Сопровождение мероприятий:
- Разработка концепции и плана мероприятий в соответствии с целями и задачами учреждения;
- Определение бюджета, составление сметы мероприятия;
- Подбор площадок и мест проведения мероприятий, организация логистической поддержки;
- Координация работы при проведении мероприятий;
- Взаимодействие с организациями и учреждениями, а также органами власти для получения необходимых разрешений и согласований, совместная организация городских мероприятий;
- Координация работы с прессой для освещения мероприятий в СМИ.
• Взаимодействие с потенциальными подрядчиками и организаторами мероприятий
• Подготовка документов для заключение договоров с поставщиками услуг и контроль выполнения обязательств. Оформление всех необходимых документов, связанных с организацией и проведением мероприятий.
• Составление отчетов.
• Координация работы специалистов, задействованных в подготовке мероприятия.
• Решение возникающих задач в процессе подготовки и проведения мероприятий.

Требования:

• высшее профессиональное образование.
• опыт работы от 1 года.