Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий

Привет! Мы — Kaiten, российский сервис, который с 2018 года помогает командам работать эффективнее и прозрачнее. Наш инструмент выбирают 100 000+ компаний, включая лидеров рынка: Сбер, S7 Airlines, X5 Group и многих других. Но для нас важнее не цифры, а миссия — превратить хаос в порядок и движение к результатам.

Чем мы занимаемся?
Kaiten помогает IT-командам, менеджерам и целым компаниям увидеть, как их ежедневные усилия превращаются в результат. Мы объединили гибкость Trello с мощью Jira, добавили философию Kanban и Scrum, но не остановились на этом.

Мы не только создаем инструменты для эффективной работы, но и сами применяем Kaiten в ежедневной деятельности, обеспечивая прозрачность и слаженность процессов в распределенной команде.

Как мы работаем:
* Отработанные процессы на базе Kanban. Мы сами работаем по принципам гибких методологий, минимизируя бюрократию и фокусируясь на результате.
* Удаленная работа как стандарт. 6 лет опыта взаимодействия с командами в разных часовых поясах: от разработки до продаж и поддержки.
* Продукт, который развивается изнутри. Все процессы настроены в Kaiten, что позволяет оперативно улучшать сервис для клиентов и себя.
* Технологический стек: React, Node.js и современные решения для сложных задач.

Наш кандидат сможет:
* Влиять на продукт, который используют топовые компании. Ваши идеи будут реализованы, а не потеряны в согласованиях.
* Профессионально развиваться в команде, где ценят инициативу и экспертизу.
* Получить гибкий график с акцентом на баланс между автономностью и ответственностью.
* Работать удаленно без микроменеджмента.

Мы стремимся создать среду, где каждый сотрудник сможет реализовать свои таланты и навыки, вне зависимости от своего местоположения.

Обязанности:

• Организовывать участие Kaiten в мероприятиях (конференции, выставки, вебинары).

• Выстраивать процесс захвата лидов и их передачу в отдел продаж.

• Готовить спикеров к выступлениям: помогать с презентациями, структурировать доклады, внедрять маркетинговые смыслы.

• Координировать работу команды на мероприятиях: взаимодействовать с подрядчиками, организаторами, партнерами.

• Отвечать за мерч и раздатку – искать подрядчиков, следить за бюджетом и качеством.

• Анализировать эффективность мероприятий – собирать данные, готовить отчеты, предлагать улучшения.

Требования:

• Опыт работы ивент-менеджером от 2 лет (желательно в B2B, IT, SaaS).

• Понимание воронки продаж и способов лидогенерации через мероприятия.

• Опыт организации участия в крупных ивентах – конференциях, выставках.

• Опыт проведения онлайн-мероприятий.

• Навыки работы с CRM и инструментами захвата лидов.

• Умение создавать структурированные презентации и маркетинговые материалы.

• Опыт работы с подрядчиками, организаторами мероприятий.

• Понимание специфики IT и технологических решений, знание ключевых игроков рынка.

• Наличие портфолио. Мы будем рады, если вы пришлете ссылку на портфолио ваших работ

Личные качества:

• Организованность, самостоятельность.

• Способность договариваться, находить решения, решать вопросы с подрядчиками и организаторами.

• Ответственность за результат – от идеи до пост-анализа мероприятия.

• Инициативность – желание предлагать идеи, а не просто выполнять задачи.

Условия:

• Интересные и сложные задачи на основе современного стека технологий
• Полное соблюдение ТК РФ
• Отсутствие бюрократии — все вопросы решаются быстро
• Льготы и преимущества аккредитованной МинЦифры ИТ-организации
• Регулярный обмен опытом и изучение новых технологий
• Гибкое начало рабочего дня (между 08.00-11.00)
• Корпоративное обучение за счет компании
• Крупные интересные проекты с возможностью роста внутри компании
• Позитивная команда профессионалов и адекватное руководство
• Зарплата будет повышаться по мере твоего профессионального роста
• Стабильная, конкурентная «белая» заработная плата