Секретарь-делопроизводитель

• принимает и регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• отправляет исполненную документацию по адресатам.
• ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• принимает документы на подпись директору филиала, проверяет правильность их составления и оформления.
• обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации
• выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• навык ведения регистрации и учета получаемой и отправляемой корреспонденции
• навык систематизации и хранения документов текущего архива
• навык ведения делопроизводства по предприятию
• навык проверки документов на правильность оформления
• навык работы с электронными системами регистрации, обмена и хранения документов
• навык организации процессов, навык управления процессами

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата 2 раза в месяц
• Социальные гарантии