Бизнес-ассистент/Проектный менеджер

Приветствую, меня зовут Владимир Греков.

Привет, меня зовут Владимир Греков. Я управляю двумя бизнесами:

Hapffe — бренд мелкой бытовой техники, в ТОП-3% селлеров маркетплейсов за 2,5 года. E-commerce

РусПак — B2B-компания по производству брендированной упаковки, на рынке 7 лет.

Ищу бизнес-ассистента, которому важно не “быть занятым”, а давать результат. Мне нужен сильный и системный человек, который любит справляться с нестандартными задачами и умеет управлять проектами. Который не теряется в неопределённости, не боится новых задач и умеет доводить начатое до конца.

❗Важно: бизнес-ассистент, а не личный ассистент

Ваша основная функция

Обеспечивать эффективную поддержку руководителя в решении рабочих повседневных и стратегических задач на развитие компании, чтобы повысить продуктивность и сэкономить время руководителя. Обеспечить порядок, не упускать важные детали и выполнять всё вовремя.

Существуют люди, которые способны выполнять только поручения.

Более опытным и способным — можно делегировать целый проект, который они распилят на задачи и получат результат.

Высший пилотаж — когда можно делегировать целую проблему.

Идеально, чтобы Вы были способны решать все 3.

Результатом будет являться: Рост количества внедрений и реформ в компании, ведущих к росту чистой прибыли

Что делать

• Брать задачи и доводить до результата
• Погружаться в новое — разбираться, планировать, находить подрядчиков, писать ТЗ, контролировать
• Закрывать задачи по найму ключевых сотрудников
• Управлять проектами (сайт, маркетинг, съемки)
• Координировать и участвовать в планерках/встречах/переговорах, вести протоколы встреч и тд.
• Организовывать процесс, где раньше был хаос. Описывать и оцифровывать бизнес-процессы компании

Вы будете помогать мне выполнять все задачи, с которыми сталкиваюсь лично я.

Примеры задач, которые стоят прямо сейчас:

Найти и внедрить руководителя маркетинга

Обновить сайты компании и запустить новый канал трафика

Организовать фото- и видеосъёмку новых продуктов

Опыт и навыки

Навык управления проектами: Вы умеете быстро погрузиться в новую, неизвестную для себя, проектную задачу связанную с развитием компании, обучиться, запланировать этапы, найти подрядчиков, распределить задачи, проконтролировать их работу и произвести результат с нужным качеством в короткие сроки и заданным бюджетом.

Умение договариваться и достигать целей в диалогах и переписке: У вас есть навык деловой переписки и ведения переговоров. Вы понимаете что в каждом диалоге есть цель и она должна быть достигнута.

Личные качества

• Нужен внимательный и скурпулёзный человек, на которого я могу положиться, который ничего не забывает и не позволяет забыть мне.
• Мне важна исполнительность. Это значит – делать именно так, как нужно руководителю. Например, в заданном формате.
• Мне нужен системный и структурированный человек, который стремиться структурировать всю информацию в понятный вид с цифрами.
• Обучаемость. Приветствую ошибки, но не терплю, когда ошибки часто повторяются.
• Ответственность за результат
• Ты хочешь расти и развиваться, а не просто “ходить на работу”

Минимум, который нужен

• 1+ год опыта в роли бизнес-ассистента, project-менеджера или схожей позиции
• Живете в Москве
• Высшее образование
• Опыт работы на схожей позиции не менее 2 лет

Условия

• Доход на испытательный срок обсуждаю лично с кандидатом, далее от 120.000. Выплата без задержек, 5 и 20 числа.
• Прямое взаимодействие со мной — ты будешь в гуще процессов, на уровне владельца
• Доступ к опыту и развитию: я сам прохожу обучение и буду делиться всем, что знаю. Со мной, вы будете расти. Например, буду проходить НСП у Гребенюка в этом году, прошёл все программы по управлению Ольги Паратновой и тд.
• Офис — Фрунзенская набережная, 30с5 (гибрид возможен после испытательного срока. Далее, нужно будет приезжать в офис, когда это требуется.)
• Задачи будут сложные и интересные. Со временем у вас появится автономность и самостоятельность в принятии решений. Скучно точно не будет!

Если вы поняли, что это ваше и хотите попасть на собеседование — заполняйте анкету!