Офис-менеджер с функциями личного помощника

В пару нашему офис-менеджеру требуется второй офис-менеджер в агентство по организации мероприятий на постоянную работу.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Сфера деятельности может отличаться от заявленной event - бизнес
• Коммуникабельность, активность, целеустремленность, ответственность, исполнительность, желание развиваться и умение работать в команде
• Навыки деловой переписки и общения
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение быстро сориентироваться и решить проблему
• Умение пользоваться электронной почтой, умение пользоваться смартфоном (мессенджеры, курьерские приложения, почта и т.д.)

Обязанности:

- Обязательное знание документооборота (умение работать с договорами, закрывающими документами)
- Желателен опыт работы в ЭДО
- Регулярное взаимодействие с бухгалтером и юристом
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды и всего прочего, что может потребоваться для мероприятий)
- Оперативное выполнение поручений руководителя (заказ букетов, бронирование столов, аренда авто и т.д.)
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма обычные и электронные)
- Прием и обработка входящих и исходящих звонков
- Логистика (отправка грузов по России, курьеры и транспортировка по Москве)
- Знание MS Office (word, excel, outlook обязательно)
- Организация командировок сотрудникам (покупка билетов, бронь отелей)

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление по договоренности
• Офисный режим работы 5/2 с 10.00 до 19.00
• Программы корпоративного обучения специалистов компании
• Молодой‚ дружный‚ творческий‚ и профессиональный коллектив

Отличного дня, уважаемый соискатель!