Кого мы ищем:

Компания "Теплоэксперт" занимается производством и поставками профессионального теплообменного оборудования. В связи с расширением и развитием, компания открывает вакансию офис-менеджера (менеджера по работе с клиентами / помощник руководителя). Мы в поисках коммуникабельного, ответственного и исполнительного сотрудника для обеспечения нужд офиса, помощи руководителю и отделу продаж в оформлении документов. Вакансия не предполагает продажи и холодные звонки по клиентам.

Что нужно будет делать:

работа с первичной документацией - подготовка договоров, выставление контрагентам счетов и актов, формирование отгрузок
помощь в подготовке коммерческих предложений отделу продаж (оформление документов по шаблонам)
Работа с дебиторской задолженностью (позвонить и напомнить контрагенту про оплату)
первичный прием входящих телефонных звонков, категоризация клиента и передача его контактов в отдел продаж
организация деятельности офиса - заказ канцелярии, подготовка счетов на оплату, прочие бытовые поручения
выполнение сопутствующих поручений руководителя, относящихся к работе

Что мы ожидаем от кандидата:

коммуникабельность и исполнительность - работа предполагает общение с клиентами компании и внутри коллектива;
ответственность, внимательность - нужно будет много работать с документацией для заказчиков;
готовность к работе в офисе в стандартном графике 5\2;
опыт работы на аналогичной должности в производственной или инженерной компании будет плюсом;

Условия:

График работы 5/2, 9-18 ч
Небольшой, дружный коллектив. Порядочный руководитель
Зарплата - 75 000 - на испытательный срок (2 месяца, может закончиться раньше), После прохождения испытательного срока - 85 000 на руки. Выплаты 2 раза в месяц

Офис-менеджер