Секретарь-делопроизводитель

Инжиниринговой компании "Обстройтех", работающей с 1994 года на рынке комплексных поставок инженерных систем, требуется на постоянную работу секретарь отдела продаж.

Основная задача: обеспечение бесперебойной работы отдела продаж.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение звонков и электронных писем между сотрудниками отдела продаж
• Ведение документооборота (договоры, счета, акты), поддержка бухгалтерии в части документооборота и отчетности
• Создание и ведение карточек контрагентов в 1С
• Подготовка паспортов и сертификатов для клиентов
• Воинский учет
• Отправка запросов поставщикам
• Отправка и регистрация исходящей/входящей корреспонденции
• Ведение реестров договоров и технической документации
• Ведение архива документов отдела продаж
• Организация встреч и прием гостей в офисе
• Общение с клиентами, ведение деловой переписки
• Заказ у поставщиков каталогов, буклетов, образцов и прочей маркетинговой продукции для сотрудников отдела продаж
• Заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, питания в офис
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства
• Помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий

• Опыт работы от одного года, навыки секретарского дела, знание делового этикета
• Навыки ведения телефонных переговоров
• Грамотный устный и письменный русский язык
• Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет, знание 1С (будет преимуществом)
• Делопроизводство
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность, внимательность
• Навыки работы в режиме многозадачности

• Работа в стабильной компании, в офисе работодателя
• Работа с интересным и функциональным продуктом (за который не стыдно)
• Официальное оформление по ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
• Заработная плата: от 65 000 руб и выше, оклад 60 000 (на руки)+ % с продаж по отделу
• Участие в регулярных корпоративных мероприятиях
• График работы: 5/2, полный рабочий день (ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 17:00)
• Полный социальный пакет (оплачиваемый больничный и отпуск)
• Помощь на всех этапах работы
• Испытательный срок- 3 месяца
• Ближайшая ст. м. Первомайская.