boutiquetone приглашает в свою команду офис-менеджера/помошника руководителя. Для нас важна активность, ответственность и открытость. Мы можем взять человека без опыта если вы заряжены на работу. Напишите сопроводительное письмо о себе и своих намерениях. Сфера - музыкальные инструменты и оборудование. Возможность развития.

Обязанности:

Организация документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация/учет/хранение документов)
Составление деловых писем и др. документов.
Работа с банками, контроль безнала, подведение баланса.
Работа с 1С УНФ. Контроль порядка в программе.
Подготовка отчетов для Бухгалтерии на аутсорсе.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и.т.д).
Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Умение пользоваться Chat GPT
Знание делопроизводства, деловой переписки, деловой этики;
Ответственность и трудолюбие;
Умение работать с большим объемом информации, структурировать рабочие процессы;
Грамотная русская письменная речь;
Уверенный пользователь Word, Excel, 1С УНФ;

Условия:

Дружный творческий мужской коллектив;
Офис в центре города в историческом здании, своя парковка;
Полный рабочий день, 5/2;
Корпоративный отдых и прочие приятности;
Бесплатные уроки музыки, при желании :)

Офис-менеджер