ИПК "Промо-Консалтинг" динамично развивающаяся компания, специализирующаяся более 15 лет по обеспечению пожарной безопасности промышленных объектов.

Наши Заказчики: ПАО "Газпром", "Газпромнефть Московский НПЗ", ПАО "Татнефть", «РН-Ванкор», ПАО "СИБУР", "Иркутская нефтяная компания", ОАО «Тольяттиазот» и т.д.

Ценим инициативность, открытость, гибкость, дисциплинированность, профессионализм и ответственность. Создаем атмосферу взаимоуважения, в которой легко и приятно работать.

Если наши ценности и ваши компетенции совпадают, то ждем вас в нашей команде!

В связи с расширением проектной деятельности нам требуется Делопроизводитель (СРО)/Офис-менеджер на постоянную работу в офисе.

Обязанности:

Административная поддержка:

Ведение делопроизводства;
Прием и отправка корреспонденции;
Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Участие в корпоративной жизни компании;
Заказ билетов и бронирование гостиниц (1-3 раз в месяц).
Делопроизводство (СРО - не ежемесячная работа, по потребностям) (есть наставник, всему обучим):
Cбор документов, для подачи в СРО;
Сбор документов, для прохождения проверки в СРО;
Отчетность перед СРО по заключенным контрактам
Оформление, продление, оплата и контроль сроков действия удостоверений о повышении квалификации (УПК), для сотрудников. Заключение договоров с удостоверяющим центром по повышениям квалификации.
Подготовка пакета документов для внесения специалистов в НОСТРОЙ,НОПРИЗ
Регистрация специалистов на экзамен.

Требования:

Высшее образование;
Как плюс: опыт работы от 1 года по направлению СРО;
Навыки осуществления работы с документами, со служебной информацией;
Навыки формирования отчетов, запросов, структурирование информации, проверка полноты и целостности данных;
Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel);
Знание делового этикета, уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Работу в стабильной компании с прозрачной системой выплат в сплоченной команде единомышленников;
Полное соблюдение ТК РФ ,официальная ("белая") заработная плата, отпуск 28 дней;
Поддержка и полная открытость со стороны руководителя и коллег;
Интересные и масштабные проекты;
График работы: пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45.
Место работы: м. Савёловская (шаговая доступность).