Офис-менеджер (административный секретарь)

Обязанности:

• Документооборот ( регистрация входящей /исходящей корреспонденции), сшивка документов, оформление типовых договоров и спецификаций, взаимодействие с почтовыми службами(курьеры, почта России), ведение табеля (на время отсутствия сотрудника)
• Выполнение поручений руководителя: поддержание порядка в кабинете директора, чай/кофе, обед для руководителя,организация встреч.
• Поиск и заказ авиа и железнодорожных билетов (редко)
• Работа с поисковыми системами Internet
• Прием и распределение звонков (мини АТС)
• Работа с офисной оргтехникой: сканер‚ ксерокс‚ факс‚ принтер.
• Поездки по инстанциям(представитель организации): Банки, налоговые, офисы партнеров, лаборатория.
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий

Требования:

• Образование: неоконченное высшее‚ высшее
• Опыт работы: опыт работы от 2х лет
• Коммуникабельность‚ исполнительность‚ внимательность
• Опытный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet)‚ оргтехника.
• базовые знания заказа билетов, гостиниц.

Условия:

• Оборудованное рабочее место в офисе в районе ст. м. Московская (4й Предпортовый проезд)
• Официальное оформление
• График работы: 5/2- с 9.00 до.17.30