Офис-менеджер

Обязанности:

- Приём входящих звонков, распределение звонков на нужный отдел.

- Ведение учёта и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

- Заполнение реквизитов в шаблоне Договора поставки, сбор и проверка необходимых учредительных документов (Устав, выписка ЕГРЮЛ и т.д. по списку) для заключения Договора и проверки контрагента.

- Приём и обработка заказов. Формирование в 1С реализации товаров и счета на оплату. Отправка по электронной почте: Счет на оплату менеджеру; накладную на склад для сборки заказа и формирования заявки в транспортную компанию.

- Подготовка комплекта документов на отгрузку (УПД, ТТН, счет на оплату и сертификат качества).

- Приём и обработка заказов в системе Контур. EDI.

- Сбор оригиналов УПД и ТТН.

- уверенный пользователь программы 1С

- знание офисных программ Excel и Word

- грамотная речь

Условия:

Официальное трудоустройство, белая ЗП, выплаты 2 раза в месяц без задержек, отпуск 28 дней с разбивкой на 2 раза по 14 дней по договоренности с руководством.