Офис-менеджер
Оплата не указана
Вакансия находится в архиве
г. Москва
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности:
- Встреча посетителей;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;
- Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;
- Ведение делопроизводства, документооборота;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса;
- Поддержание порядка и чистоты;
- Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии;
- Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;
- Работа с оргтехникой и MS Office: Outlook, Word, Excel;
- Контроль работы уборщиц, охраны и инженерных служб;
- Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании;
- Ведение протоколов рабочих совещаний и контроль исполнения.
- Административные и организаторские навыки, эффективное общение, работа с документами, гибкое решение проблем.
- Опыт работы подчеркивающий управление офисом, координацию персонала, планирование мероприятий, работу с документами.
- Коммуникативные навыки для взаимодействия с сотрудниками, посетителями, партнерами компании, обеспечения бесперебойной работы офиса и внешних отношений.
- Владение MS Office, почтовыми клиентами, таблицами, базами данных, необходимыми для эффективного управления офисом.
- Коммуникабельность
- Умение соблюдать конфиденциальность и дискретно обращаться с конфиденциальной информацией;
- Опыт работа в похожих сферах: Администратор, секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя.
- Работа в стабильной компании.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- 5- дневная рабочая неделя с 10:00 до 17:00
- Место работы Метро Арбатская, Филипповский переулок, 8 с. 1
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
Адрес
Москва, Филипповский переулок, 8с1
Контактная информация
Гасанова Ольга Васильевна
Сайт: не указан
Почта: не указана
Вакансия опубликована 01.03.2025 в г. Москва.
Похожие вакансии
от 55 000 ₽
Москва
Автозаводская
Полный день
Подробное описание
18 марта
