Ведущий секретарь

• Работа на ресепшен в паре со вторым секретарем;
• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, ведение документооборота, внесение документов в Систему Электронного Документооборота;
• Сканирование, брошюрование, ксерокопирование, архивирование документов;
• Встреча гостей, и посетителей компании; заказ пропусков для гостей, оформление пропусков для сотрудников, бронирование переговорных комнат;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление почтовых отправлений через Почту России и курьерские службы;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов и воды, хозяйственных товаров, медикаментов);

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт работы с электронным документооборотом;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стаж работы по специальности секретаря-переводчика 1-3 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное знание офисного пакета ПК;
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Умение работать в команде;
• Готовность помочь;
• Доброжелательность;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность.

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2;
• Мобильная связь;
• ДМС после испытательного срока;
• Годовая премия;
• Место работы: м. Деловой центр БЦ «Империя».

Обязательно указывайте зарплатные ожидания в сопроводительном письме!