Обязанности:

Прием/распределение звонков, обработка корпоративной почты.

Обработка и регистрация входящей корреспонденции, отправка посылок/писем.

Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Деловые линии, EMS и т.п.), транспортными компаниями.

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, чая, кофе и т.п.), осуществление прочих закупок для нужд организации.

Работа с оргтехникой (сканирование, копии документов).

Участие в заключении договоров, обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководителя.

Подготовка совещаний и ведение их протокола.

Выполнение ряда поручений руководителя.

Организация приема сотрудников и других посетителей.

Встреча и сопровождение гостей компании, чай/кофе для руководителей и клиентов.

Требования:

Высшее образование / неоконченное высшее образование.

Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Internet и пр.).

Знание делового этикета. Грамотная устная и письменная речь.

Презентабельный внешний вид.

Коммуникабельность, аккуратность, внимательность, пунктуальность, умение работать с большими объемами информации,

Условия:

Современный офис в Юго-Западном районе г. Москвы

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Оформление по ТК РФ

Офис-менеджер / секретарь