Офис-менеджер (Советский район)

Обязанности:

- Принятие и распределение входящих звонков, работа с клиентской базой;

- Обеспечение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов), работа в ЭДО;

- Написание писем, заявок, запросов и прочих документов;

- Работа с первичной бухгалтерской документацией;

- Работа с транспортными компаниями;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, питьевой воды, расходных материалов для склада и т.п.);

- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, помещения;

- Выполнение функций помощника руководителя.

Требования:

- ответственность и аккуратность;

- знание делопроизводства и документооборота;

- знание 1С обязательно;

- опыт работы приветствуется;

- грамотная письменная и устная речь;

- навык работы на ПК на уровне опытного пользователя (табличные и текстовые редакторы, графические редакторы, электронная почта);

- работа в режиме многозадачности.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- график работы с 8.30 до 17.00, сб. вс.- выходной

- комфортное рабочее место

- испытательный срок 3 месяца