Компания, представляющая в Петербурге знаменитый французский бренд Cacharel (сеть бутиков мужской одежды) приглашает на работу секретаря, помощника руководителя.

Обязанности:

Прием и распределение звонков (мини-АТС)
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача в структурные подразделения
Работа с почтовыми и курьерскими службами
Организация приема посетителей
Помощь сотрудникам структурных подразделений в подготовке документов
Подготовка проектов деловых писем, информационных материалов
Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль запаса канцелярии, чая, кофе, воды, расходных материалов)
Копировально-множительные работы
Выполнение рабочих поручений руководства компании
Помощь бухгалтерии в ведении кассовых документов

Требования:

Среднее специальное или высшее образование
Хорошо поставленная речь, грамотность
Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office)
Опыт работы секретарем или офис-менеджером приветствуется
Опыт работы в 1С будет большим бонусом
Хорошее знание оргтехники
Знание стандартов делопроизводства
Личные качества: ответственность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, доброжелательность, инициативность.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ и социальные гарантии
Стабильная заработная плата
График 5/2 с 9-00 до 18-00
Питание в офисе за счет компании
ДМС
Работа в стабильной, развивающейся компании
Маленький коллектив 7 человек
Комфортный большой офис в центре города (м. Чкаловская, Петроградская)
Испытательный срок 3 месяца

Секретарь