Офис-менеджер, секретарь

от 80 000 до 95 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы - дружный коллектив ГК Динамика. Компания работает с 2007 г., выполняем работы для нужд государственных и частных предприятий. Основные направления - проектирование, промышленное строительство, уборка города СПб.

Ищем в команду адекватного и ответственного сотрудника, который любит работать с документами и предпочитает небольшой уютный коллектив. Того, кому важно, чтоб его ценили. Того, кто хочет видеть какой вклад вносит его работа в общее дело, а не просто быть винтиком в большой системе.

Обязанности:

  • Работа с входящей-исходящей корреспонденцией и звонками.

  • Оформление писем/договоров.

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.

  • Управление и контроль работы мастеров уборки (2 человека).

  • Взаимодействие с СРО

  • Взаимодействие с арендаторами, согласно регламента компании

  • Подготовка (копирование/проверка комплектности) документов для регистрации иностранных граждан, согласно регламента.

  • Печать и брошюровка проектной документации.

  • Организация ухода за растениями внутри бц.

  • Поручения руководителей.

Требования:

  • внимательность и организованность

  • умение планировать работу

  • навык работать в режиме многозадачности и разнозадачности

  • ⁠знание word, excel

  • навык поиска и обработки информации

  • знание основ делопроизводства и обычаев делового оборота

Условия:
  • пн/пт, график по договоренности (начало работы с 8:00 до 9:00, окончание 17:00-18:00, возможно ранее, при сокращении обеденного перерыва до 30-45 мин.
  • стильный офис в собственном бц компании
  • оформление по ТК РФ
  • коллектив единомышленников
  • корпоративное обучение
  • адекватный, вежливый руководитель

Преимуществом будет: опыт работы в строительных компаниях, положительные отзывы с предыдущего места работы.

Ключевые навыки

Деловая переписка
Бумажный документооборот
Административный процесс
Деловая коммуникация
Делопроизводство
Грамотность
Работа с оргтехникой
Грамотная письменная речь
Битрикс24
Работа с обращениями
Сбор и обработка документов
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Санкт-Петербург, территория Сергиево

Контактная информация

Булатова Анастасия Александровна

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.02.2025 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Площадь Ленина

Полный день

Подробное описание

21 февраля

#

Санкт-Петербург

Площадь Восстания

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

21 февраля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

27 февраля